Электронная подпись в Сбербанке подтверждается персональным сертификатом, который создается с целью управления счетами и документами удаленно через сервис СберБизнес Онлайн. Чтобы избежать технических сбоев, обезопасить от взлома и хищений сроки действия электронной подписи ограничен, а владелец должен периодически обновлять документы. Рассмотрим подробнее в данной статье, как продлить ЭЦП в Сбербанке.
Зачем необходимо продление электронной подписи Сбербанк
С помощью сертификата ЭЦП предприниматель или бухгалтер имеет возможность совершения переводов и платежей, анализировать движения по счету, а также взаимодействовать с поставщиками и производить оплату налогов. По истечении срока электронной подписи, любые операции не возможны. Поэтому возникает необходимость перегенерировать сертификат ключа и вернуть полномочия. Сертификат содержит ключ, подтверждающий подлинность ЭЦП, и персональные данные собственника. Продление электронной подписи Сбербанка необходимо в следующих случаях:
- Изменение паспортных данных или ФИО владельца;
- Кража или утеря ключа подписи;
- Несанкционированный доступ к сервисам;
- Увольнение или отстранение работка от должности, у которого было право подписи.
Продлить электронную подпись можно в течение трех рабочих дней, поэтому необходимо планировать процедуру заведомо, чтобы не потерять доступ к системе.
Как продлить электронную подпись в Сбербанке: инструкция
Вы не сможете обновить ключ ЭЦП самостоятельно, если истек срок доверенности или постановление о назначение на должность, а также, если владелец компании поменялся или организация подозревается в нарушении российских законов. В остальных случаях каждый пользователь сервиса может подать заявку на продление ЭЦП. Чтобы это сделать необходимо:
- Авторизуйтесь в системе по логину и паролю, которые были выданы во время первоначальной регистрации;
- Зайдите в пункт меню «Услуги»;
- Выберите раздел «Обмен криптографической информацией» и нажмите «Создать новый сертификат»;
- В появившемся окне необходимо проверить данные и внести изменения, если это необходимо;
- Нажмите кнопку «Отправить запрос», и сервис отправит его в банк. Если система выявит ошибки, они высветятся на экране монитора вместе с вариантами по исправлению;
- После того как документы будут сгенерированы, их необходимо распечатать в трех экземплярах и подписать;
- Направьте данные в Сбербанк в отдел по обслуживанию бизнеса.
Новый сертификат будет выдан после проверки информации. После его получения, нужно авторизоваться с новым пин-кодом, который был сгенерирован в процессе переоформления. После чего, система попросит сохранить ключ на флеш-накопитель.
Документы для продления электронной подписи
Для продления сертификата ЭЦП нужно распечатать бланки через онлайн-платформу. Процесс выглядит следующим образом:
- Авторизуйтесь в системе и выберите раздел «Моя организация»;
- Нажмите пункт «Сертификаты» и кликните на удостоверение, которое действует в настоящий момент;
- Перейдите в режим предварительного просмотра документа;
- Выделите текст и распечатайте 3 экземпляра при помощи контекстного меню. Подпишите документы владельцем бизнеса и пользователем ключа.
Если не получается продлить ЭЦП из-за истечения срока токена, предоставьте полный пакет документов – паспорт, разрешение на продление ЭЦП и доверенность на представителя.